2016年青海省事业单位职位试题汇总（文秘二）

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　　二、 判断题(20分)

　　1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

　　2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。( )

　　3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )

　　4、接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )

　　5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

　　6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。( )

　　7、信息交换不应考虑本组织的利益。( )

　　8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。( )

　　9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。( )

　　10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使

　　发现上级有错误时也不能指出来。( )

　　11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。( )

　　12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )

　　13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。( )

　　14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。( )

　　15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。( )

　　16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。( )

　　17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。( )

　　18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。( )

　　19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。( )

　　20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。( )

　　三、 情景题(20分)

　　1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作

　　的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。

　　2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办

　　公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

　　3你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

　　4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

　　二、判断题

　　1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√

　　7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√

　　13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×

　　19、× 20、×

　　三、情景题

　　1、会议通知要求六要素齐备

　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

　　3、答案要点：

　　⑴登记及具体操作方法;

　　⑵编码及具体操作方法;

　　⑶存放排列及具体操作方法;

　　⑷编制检索及具体操作方法;

　　4、答案要点：

　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

　　步骤：⑴了解事情的原委;

　　⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

 

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