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面试技巧指导:计划组织协调题这些问题你有吗

2016-10-28 16:54:57 公务员考试网 https://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  •   一、作答模式化

      (一)框架结构套路化

      一些考生回答考查计划组织协调能力的题目时,很容易形成套路化,也就是无论调研、宣传类问题,还是接待、协调类问题,都按照明确目标、计划筹备、组织协调、总结提升的四个步骤来答题。

      要避免这一问题,就要在作答题目前认真审题,以便作答时紧扣题目作答。

      例如,“当前,雾霾现象不断加重,出现很多重污染的天气。为了保证中小学生的身体健康,某地教育部门决定出台在空气重污染的天气停课的规定,领导让你针对此做一个方案,你会怎么做?”作答这道题目时,需要说清的是如何做一个方案,明确目标后,需要进行计划筹备,但具体的方案落实等内容就不需要涉及。

      再如,“市里为了整合古玩市场,决定对某老旧市场进行搬迁,但有部分商铺认为会影响到自己的生意,不配合搬迁工作。如果让你做协调工作,你会怎么说服他们?”作答这类协调类题目时,就应该将重点放在组织协调部分,前期的计划筹备工作相对较少或者根本没有,也要根据题目具体情境而定。作答这道题目时就可以省略计划筹备部分,在简述目的意义后直接作答如何协调。

      (二)重点要素不突出

      与前者类似,是另一种意义的“套路化”。就是无论在什么题目中,都将时间、地点、人物、内容、方式、效果逐个套入,不分主次。

      在面对不同的活动类型时,应该将重点放在不同的要素上,选择活动中重要且能够凸显活动特色的要素进行阐述。例如调研类问题,在作答过程中就要突出调研方式,根据题目具体内容来选取合适的调研方式,而调研的具体时间则可以不加考虑。再如会议组织类问题,假如组织一次研讨会,研讨会与一般会议的最大区别就在于其讨论的主题的“专业性”,通常是由相关领域内的专业人士参与,因此在作答组织研讨会的题目的时候,就可以结合这一特色对与会人员、会议规模等要素做重点阐述。又如近两年新出现的新媒体活动类问题,由于题目内容的特殊性,时间、地点都被虚化,所需人员也不多,活动方式也大多限制在新媒体平台上,因此作答此类问题时,就要把重点放在活动内容上。

      二、缺乏专业性

      (一)作答角度不明确

      情境性问题都会假定一个场景,同时也会给考生假定一个身份,不同的身份有不同的职责和权力。如果不能把握作答的身份,答案内容中就会出现越权、错位等问题,这是知识性的错误,是不应该出现的。

      要避免这一问题,应从以下几个方面入手:一是应该审清答题身份,明确作答角度,体现作答的专业性;二是注重日常积累,明确不同身份的工作人员都应有哪些权力,不同部门主要负责哪部分工作;三是勤查资料,遇到不熟悉的岗位和身份时,要查找资料对其权责进行了解,不能凭空猜测,也不能避开身份、空泛作答。

      (二)具体措施不可行

      在作答考查计划组织协调能力的问题时,都需要提出细化的活动开展方法,或者具体的问题解决措施。而在提出方法措施时,可能会由于考虑不周、不切实际等原因,使得作答中的措施并不可行。这与前者一样,都是知识性、常识性的错误,是作答时缺乏专业性的一种表现。

      因此,在作答题目时,提出的具体措施一定要确保其可行。首先要合理,不能违背知识、常识,如在调研类问题中,不能对失学儿童使用问卷调查的方式,在对盲人进行宣传时,不要利用条幅展板等平面宣传方式。其次要合情,不能不顾人之常情,不接地气,如协调双方矛盾时不能使用生硬的方式,要注意措辞。

      三、偏题跑题

      这一问题的出现,是因为各类活动在开展的过程中的确存在一些交叉。如培训类问题、其他活动类问题,在具体开展之前,都可能会先进行调研、制定计划和宣传。例如作答培训类问题时,使用了大量篇幅来说明课前的调研工作,而对本身的培训只几句话带过,那就不免有本末倒置之嫌,这样的作答就是一种偏题的表现。

      因此,教育专家建议考生在作答题目时,即使需要涉及其他活动类型,也不能将其他类型活动作为答题的主体,而应将其作为作答中的一个组成部分,尽量用简洁的语言表述清楚。

    (编辑:青海华图)
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